<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<style>
<!--
@font-face
        {font-family:"Cambria Math"}
@font-face
        {font-family:Calibri}
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif"}
a:link, span.MsoHyperlink
        {color:#0563C1;
        text-decoration:underline}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {color:#954F72;
        text-decoration:underline}
span.EmailStyle17
        {font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:windowtext}
.MsoChpDefault
        {font-family:"Calibri","sans-serif"}
@page WordSection1
        {margin:72.0pt 72.0pt 72.0pt 72.0pt}
div.WordSection1
        {}
-->
</style>
</head>
<body lang="EN-ZA" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Dear Colleagues</p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal">We would like to wish you all the best for 2014, and are looking forward to once again assist in making all SU research online available as open access - where possible. Please take note of the following:</p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:red">The portal is now open to receive nominations for the April 2014 graduation.</span></b></p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black">Guidelines for submitting your thesis/dissertation to SUNScholar for April 2014</span></b><span style="color:black"></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">According to Stellenbosch University policy, it is mandatory for Masters/Doctoral students completing a thesis/dissertation for graduation purposes, to submit the final copy (i.e. following ethical clearance, reviewing,
 examination, corrections, language editing, plagiarism detection etc.) of the thesis/dissertation in electronic format to SUNScholar (<a href="http://scholar.sun.ac.za" target="_blank">http://scholar.sun.ac.za</a>). For guidelines on the nomination process
 in order to submit, and the submission process itself, please visit:  <b>Library Web</b> (<a href="http://library.sun.ac.za/" target="_blank">http://library.sun.ac.za/</a>)  >> 
<b>How do I?</b>  >>  <b>Submit my thesis online. </b>Inquiries can be directed to e-mail
<a href="mailto:scholar@sun.ac.za" target="_blank">scholar@sun.ac.za</a> or tel.: 021 808 9046/9139. Final dates for submission for students graduating during April 2014 and December 2014:</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"> </span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:red">26 Feb. 2014 for the April graduation</span><span style="color:black"></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">27 Nov. 2014 for the December graduation</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Applications to have an embargo applied (sensitive theses/dissertations) should be submitted via the Faculty Secretary, to Senate.</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">With kind regards</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Ina (on behalf of the SU Open Access Team)</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">----------------------------------------------------------------------
</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Beste Kollegas</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Graag wens ons u alles van die beste vir 2014, en ons sien daarna uit om u weereens by te staan met die beskikbaar stel van US navorsing binne ‘n oop omgewing, indien moontlik.</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"> </span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:red">Die portaal is nou gereed om nuwe nominasies vir die April 2014 gradeplegtigheid te ontvang.</span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"> </span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black">Riglyne vir die oplaai van ‘n tesis/proefskrif op SUNScholar vir April 2014</span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Volgens Universiteit Stellenbosch beleid is alle Meesters/Doktorale studente wat ‘n tesis/proefskrif voltooi vir graaddoeleindes, verplig om die finale kopie (d.i. na afloop van etiese klaring, redigering, eksaminering,
 korreksies, taalversorging, plagiaat-kontrole ens.), verplig om die tesis/proefskrif in elektroniese formaat op SUNScholar (<a href="http://scholar.sun.ac.za">http://scholar.sun.ac.za</a>) te laai. Vir riglyne m.b.t. nominasies en die oplaaiproses, besoek:
<b>Biblioteekweb</b> (<a href="http://library.sun.ac.za">http://library.sun.ac.za</a>)  >> 
<b>Hoe kan ek?</b>  >>  <b>My tesis elektronies indien</b>. Navrae kan per e-pos gerig word aan
<a href="mailto:scholar@sun.ac.za">scholar@sun.ac.za</a> of tel.: 021 808 9046/9139. Finale datums vir oplaai m.b.t gradeplegtighede hierdie jaar:</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"> </span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:red">26 Feb. 2014 vir die April-gradeplegtigheid</span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">27 Nov. 2014 vir die Desember-gradeplegtigheid</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Aansoeke om embargoes van toepassing te maak (sensitiewe tesisse/proefskrifte) moet gerig word aan die Senaat, via die Fakulteitsekretaris.</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Vriendelike groete</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Ina (namens die US Ooptoegang-span)</span></p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><b><span style="color:black">Ina Smith</span></b><span style="color:black"></span></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%"><span lang="EN-GB" style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:black">Scholarly Communications Office Manager |
</span><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:black">Stellenbosch University | Private Bag X5036, 7599 | South Africa<br>
Open Access | </span><b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#1F497D"><a href="http://scholar.sun.ac.za/" target="_blank"><span style="color:#1F497D">SUNScholar</span></a></span></b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:black">
 | </span><b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#1F497D"><a href="http://library.sun.ac.za/English/services/az/oa/Pages/sunjournals.aspx" target="_blank"><span style="color:#1F497D">SUNJournals</span></a></span></b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:black">
</span><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#002060">| </span><b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#1F497D"><a href="http://library.sun.ac.za/Afrikaans/services/az/oa/Pages/sunconferences.aspx" target="_blank"><span style="color:#1F497D">SUNConferences</span></a></span></b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#002060">
 | </span><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:black">E-mail: </span>
<b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#1F497D"><a href="mailto:ismith@sun.ac.za" target="_blank"><span style="color:#1F497D">ismith@sun.ac.za</span></a></span></b><b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#002060">
</span></b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#002060">|<b> </b>
</span><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:black">Tel:  +27 21 808 9139 |
</span><b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#1F497D">Skype: smith.ina</span></b><b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#002060">
</span></b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#002060">| </span>
<span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:black">Office hours: Mo-Fr: 08h00-16h30</span><span style="color:black"></span></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%"><span lang="AF" style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:black">Wetenskaplike Kommunikasie Kantoor Bestuurder | Universiteit Stellenbosch | Privaatsak X5036, 7599 | Suid-Afrika<br>
Oop Toegang | </span><b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#1F497D"><a href="http://scholar.sun.ac.za/" target="_blank"><span style="color:#1F497D">SUNScholar</span></a></span></b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:black"> 
 | </span><b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#1F497D"><a href="http://library.sun.ac.za/English/services/az/oa/Pages/sunjournals.aspx" target="_blank"><span style="color:#1F497D">SUNJournals</span></a></span></b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:black">
</span><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#002060">| </span><b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#1F497D"><a href="http://library.sun.ac.za/Afrikaans/services/az/oa/Pages/sunconferences.aspx" target="_blank"><span style="color:#1F497D">SUNConferences</span></a>
 | </span></b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:black">E-pos:
</span><b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#1F497D"><a href="mailto:ismith@sun.ac.za" target="_blank"><span style="color:#1F497D">ismith@sun.ac.za</span></a></span></b><b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#002060">
</span></b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#002060">| T</span><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:black">el:  +27 21 808 9139 |
</span><b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#1F497D">Skype: smith.ina</span></b><b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#002060"> |
</span></b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:black">Kantoorure: Mo-Fr: 08h00-16h30</span><span style="color:black"></span></p>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="45%" style="width:45.78%">
<tbody>
<tr>
<td width="50%" valign="bottom" style="width:50.16%; background:white; padding:0cm 0cm 0cm 0cm">
</td>
<td width="0%" valign="top" style="width:.14%; background:white; padding:0cm 0cm 0cm 0cm">
</td>
<td valign="top" style="background:white; padding:0cm 0cm 0cm 0cm"></td>
<td valign="top" style="background:white; padding:0cm 0cm 0cm 0cm"></td>
<td width="49%" valign="top" style="width:49.16%; background:white; padding:0cm 0cm 0cm 0cm">
</td>
<td width="0%" nowrap="" valign="top" style="width:.14%; background:white; padding:0cm 0cm 0cm 0cm">
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal"><b><i><span style="color:#1F497D"><img border="0" width="353" height="26" id="Picture_x0020_2" src="cid:image001.jpg@01CF12C6.C87948D0" alt="Description: cid:image004.jpg@01C9FFC1.4A20BBC0"></span></i></b><span style="color:black"></span></p>
<p class="MsoNormal"> </p>
</div>
<br>
<hr>
<font face="Arial" color="Gray" size="1"><br>
E-pos vrywaringsklousule Hierdie e-pos mag vertroulike inligting bevat en mag regtens geprivilegeerd wees en is slegs bedoel vir die persoon aan wie dit geadresseer is. Indien u nie die bedoelde ontvanger is nie, word u hiermee in kennis gestel dat u hierdie
 dokument geensins mag gebruik, versprei of kopieer nie. Stel ook asseblief die sender onmiddellik per telefoon in kennis en vee die e-pos uit. Die Universiteit aanvaar nie aanspreeklikheid vir enige skade, verlies of uitgawe wat voortspruit uit hierdie e-pos
 en/of die oopmaak van enige lêers aangeheg by hierdie e-pos nie. E-mail disclaimer This e-mail may contain confidential information and may be legally privileged and is intended only for the person to whom it is addressed. If you are not the intended recipient,
 you are notified that you may not use, distribute or copy this document in any manner whatsoever. Kindly also notify the sender immediately by telephone, and delete the e-mail. The University does not accept liability for any damage, loss or expense arising
 from this e-mail and/or accessing any files attached to this e-mail. <br>
</font>
</body>
</html>