<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<style>
<!--
@font-face
        {font-family:"Cambria Math"}
@font-face
        {font-family:Calibri}
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif"}
a:link, span.MsoHyperlink
        {color:#0563C1;
        text-decoration:underline}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {color:#954F72;
        text-decoration:underline}
p.MsoPlainText, li.MsoPlainText, div.MsoPlainText
        {margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif"}
span.EmailStyle17
        {font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:windowtext}
span.PlainTextChar
        {font-family:"Calibri","sans-serif"}
.MsoChpDefault
        {font-family:"Calibri","sans-serif"}
@page WordSection1
        {margin:72.0pt 72.0pt 72.0pt 72.0pt}
div.WordSection1
        {}
-->
</style>
</head>
<body lang="EN-ZA" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Dear Colleagues</p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal"><b>What is open access to research all about?</b></p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal">During the past week academic institutions all over the world supported open access to research. Visit the following
<a href="http://www.youtube.com/watch?v=L5rVH1KGBCY">http://www.youtube.com/watch?v=L5rVH1KGBCY</a> (00:08:24 min.) if you are new to open access and want to learn more about it. Also feel free to contact us at any stage, and learn how you can benefit from
 open access.</p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal"><b>Plagiarism and Turnitin</b></p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal">Students who want to submit their research via <a href="http://turnitin.com/en_us/home">
Turnitin</a> plagiarism detection software, are welcome to do so. Access <a href="http://turnitin.com/en_us/home">
Turnitin</a> via <a href="http://www0.sun.ac.za/webstudies/Stud_turnitin.html">Webstudies</a>. Inquiries regarding access can be directed to:
</p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal">Morris Samuels </p>
<p class="MsoNormal">Tel.: 021 808 2443 </p>
<p class="MsoNormal">E-mail: <a href="mailto:msam@sun.ac.za">msam@sun.ac.za</a> </p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal"><b>Restricted access to theses/dissertations on SUNScholar</b></p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoPlainText">Please take note of the SU policy regarding restricted access to theses/dissertations. Once the embargo has been approved by Senate, the SUNScholar Office will be notified accordingly.</p>
<p class="MsoPlainText"> </p>
<p class="MsoPlainText">General Calendar 2013 p. 196 <a href="http://www.sun.ac.za/english/Documents/Yearbooks/2013/2013%20Deel%201%20Algemeen%20%28Eng%29_web.pdf#search=calendar">
http://www.sun.ac.za/english/Documents/Yearbooks/2013/2013%20Deel%201%20Algemeen%20%28Eng%29_web.pdf#search=calendar</a></p>
<p class="MsoPlainText">6.12 Sensitive dissertations and theses</p>
<p class="MsoPlainText">6.12.2 Procedure with regard to sensitive dissertations/theses</p>
<p class="MsoPlainText">6.12.2.1 In the case of classified dissertations and theses that involve commercial confidentiality, the following shall apply:</p>
<p class="MsoPlainText">6.12.2.2. The dean of the relevant faculty, acting at the request of the supervisor/co-supervisor/supervisor/co-supervisor via the departmental chairperson concerned, shall, prior to the meeting at which the faculty board is to consider
 the Doctoral candidate's admission to the proposed study, or during the admission of a Master's candidate to a particular programme, specify in a submission to the Executive Committee (Senate) what the limited access required in regard to such dissertation
 or thesis involves in terms of the nature, degree and duration, thus providing the Executive Committee (Senate) with a basis on which to decide whether such dissertation or thesis is to be dealt with in accordance with the following guidelines .... etc.</p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal">With kind regards</p>
<p class="MsoNormal">Ina (on behalf of the SUNScholar Team)</p>
<p class="MsoNormal">------------------------------------------------------------------------------------------</p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal">Beste Kollegas</p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal"><b>Wat behels oop toegang tot navorsing?</b></p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal">Gedurende die afgelope week het akademiese instansies wêreldwyd oop toegang tot navorsing ondersteun. Besoek gerus die volgende
<a href="http://www.youtube.com/watch?v=L5rVH1KGBCY">http://www.youtube.com/watch?v=L5rVH1KGBCY</a> (00:08:24 min.) indien u meer te wete wil kom oor oop toegang tot navorsing. U is ook meer as welkom om ons te kontak indien u vrae het en wil weet hoe oop toegang
 tot u voordeel strek.</p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal"><b>Plagiaat en Turnitin</b></p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal">Studente wat graag hul navorsing via <a href="http://turnitin.com/en_us/home">
Turnitin</a> plagiaatopsporingsagteware wil toets, is welkom om dit te doen. Toegang tot
<a href="http://turnitin.com/en_us/home">Turnitin</a> kan via <a href="http://www0.sun.ac.za/webstudies/Stud_turnitin.html">
Webstudies</a> verkry word. Navrae kan gerig word aan: </p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal">Morris Samuels </p>
<p class="MsoNormal">Tel.: 021 808 2443 </p>
<p class="MsoNormal">E-pos: <a href="mailto:msam@sun.ac.za">msam@sun.ac.za</a> </p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal"><b>Beperkte toegang tot tesisse/proefskrifte op SUNScholar</b></p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoPlainText">Neem asb. kennis van die SU beleid m.b.t. beperkte toegang tot sensitiewe tesisse/proefskrifte. Sodra die embargo goedgekeur word deur die Senaat, word SUNScholar dienooreenkomstig ingelig.</p>
<p class="MsoPlainText"> </p>
<p class="MsoPlainText">Algemene Jaarboek 2013 p. 196 <a href="http://www.sun.ac.za/english/Documents/Yearbooks/2013/2013%20Deel%201%20Algemeen_Afr_web.pdf">
http://www.sun.ac.za/english/Documents/Yearbooks/2013/2013%20Deel%201%20Algemeen_Afr_web.pdf</a>
</p>
<p class="MsoNormal"><span style="">6.12 Sensitiewe proefskrifte en tesisse</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="">6.12.2 Prosedure m.b.t. sensitiewe proefskrifte/tesisse</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="">6.12.2.2 In verband met geklassifiseerde proefskrifte/tesisse met sekuriteitsbelang:</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="">6.12.2.2.1 Die Dekaan van die betrokke fakulteit maak, op versoek van die studie-leier/medestudieleier/promotor/medepromotor via die departementele voorsitter, voor die betrokke fakulteitraadsvergadering waar die doktorale
 kandidaat se toelating tot die studie oorweeg word, of tydens die toelating van ‟n magisterkandidaat tot die betrokke program, ‟n voorlegging aan die Uitvoerende Komitee (Senaat) ten opsigte van die graad, aard en tydperk van die vereiste beperkte toegang
 tot sodanige proefskrifte/tesisse, op grond waarvan die Uitvoerende Komitee (Senaat) kan besluit of die proefskrif/tesis volgens die onderstaande riglyne gehanteer sal word:</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="">6.12.2.2.1 Die Dekaan van die betrokke fakulteit maak, op versoek van die studie-leier/medestudieleier/promotor/medepromotor via die departementele voorsitter, voor die betrokke fakulteitraads vergadering waar die doktorale
 kandidaat se toelating tot die studie oorweeg word, of tydens die toelating van ‟n magisterkandidaat tot die betrokke program, ‟n voorlegging aan die Uitvoerende Komitee (Senaat) ten opsigte van die graad, aard en tydperk van die vereiste beperkte toegang
 tot sodanige proefskrifte/tesisse, op grond waarvan die Uitvoerende Komitee (Senaat) kan besluit of die proefskrif/tesis volgens die onderstaande riglyne gehanteer sal word ….</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style=""> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="">Vriendelike groete</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="">Ina (namens die SUNScholar-span)</span></p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><b><span style="color:black">Ina Smith</span></b><span style="color:black"></span></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%"><span lang="EN-GB" style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:black">Scholarly Communications Office Manager |
</span><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:black">Stellenbosch University | Private Bag X5036, 7599 | South Africa<br>
Open Access | </span><b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#1F497D"><a href="http://scholar.sun.ac.za/" target="_blank"><span style="color:#1F497D">SUNScholar</span></a></span></b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:black">
 | </span><b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#1F497D"><a href="http://library.sun.ac.za/English/services/az/oa/Pages/sunjournals.aspx" target="_blank"><span style="color:#1F497D">SUNJournals</span></a></span></b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:black">
</span><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#002060">| </span><b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#1F497D"><a href="http://library.sun.ac.za/Afrikaans/services/az/oa/Pages/sunconferences.aspx" target="_blank"><span style="color:#1F497D">SUNConferences</span></a></span></b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#002060">
 | </span><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:black">E-mail: </span>
<b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#1F497D"><a href="mailto:ismith@sun.ac.za" target="_blank"><span style="color:#1F497D">ismith@sun.ac.za</span></a></span></b><b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#002060">
</span></b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#002060">|<b> </b>
</span><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:black">Tel:  +27 21 808 9139 |
</span><b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#1F497D">Skype: smith.ina</span></b><b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#002060">
</span></b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#002060">| </span>
<span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:black">Office hours: Mo-Fr: 08h00-16h30</span><span style="color:black"></span></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%"><span lang="AF" style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:black">Wetenskaplike Kommunikasie Kantoor Bestuurder | Universiteit Stellenbosch | Privaatsak X5036, 7599 | Suid-Afrika<br>
Oop Toegang | </span><b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#1F497D"><a href="http://scholar.sun.ac.za/" target="_blank"><span style="color:#1F497D">SUNScholar</span></a></span></b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:black"> 
 | </span><b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#1F497D"><a href="http://library.sun.ac.za/English/services/az/oa/Pages/sunjournals.aspx" target="_blank"><span style="color:#1F497D">SUNJournals</span></a></span></b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:black">
</span><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#002060">| </span><b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#1F497D"><a href="http://library.sun.ac.za/Afrikaans/services/az/oa/Pages/sunconferences.aspx" target="_blank"><span style="color:#1F497D">SUNConferences</span></a>
 | </span></b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:black">E-pos:
</span><b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#1F497D"><a href="mailto:ismith@sun.ac.za" target="_blank"><span style="color:#1F497D">ismith@sun.ac.za</span></a></span></b><b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#002060">
</span></b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#002060">| T</span><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:black">el:  +27 21 808 9139 |
</span><b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#1F497D">Skype: smith.ina</span></b><b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#002060"> |
</span></b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:black">Kantoorure: Mo-Fr: 08h00-16h30</span><span style="color:black"></span></p>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="45%" style="width:45.78%">
<tbody>
<tr>
<td width="50%" valign="bottom" style="width:50.16%; background:white; padding:0cm 0cm 0cm 0cm">
</td>
<td width="0%" valign="top" style="width:.14%; background:white; padding:0cm 0cm 0cm 0cm">
</td>
<td valign="top" style="background:white; padding:0cm 0cm 0cm 0cm"></td>
<td valign="top" style="background:white; padding:0cm 0cm 0cm 0cm"></td>
<td width="49%" valign="top" style="width:49.16%; background:white; padding:0cm 0cm 0cm 0cm">
</td>
<td width="0%" nowrap="" valign="top" style="width:.14%; background:white; padding:0cm 0cm 0cm 0cm">
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal"><b><i><span style="color:#1F497D"><img border="0" width="353" height="26" id="Picture_x0020_2" src="cid:image001.jpg@01CED0D5.90E34CF0" alt="Description: cid:image004.jpg@01C9FFC1.4A20BBC0"></span></i></b><span style="color:black"></span></p>
<p class="MsoNormal"> </p>
</div>
<br>
<hr>
<font face="Arial" color="Gray" size="1"><br>
E-pos vrywaringsklousule Hierdie e-pos mag vertroulike inligting bevat en mag regtens geprivilegeerd wees en is slegs bedoel vir die persoon aan wie dit geadresseer is. Indien u nie die bedoelde ontvanger is nie, word u hiermee in kennis gestel dat u hierdie
 dokument geensins mag gebruik, versprei of kopieer nie. Stel ook asseblief die sender onmiddellik per telefoon in kennis en vee die e-pos uit. Die Universiteit aanvaar nie aanspreeklikheid vir enige skade, verlies of uitgawe wat voortspruit uit hierdie e-pos
 en/of die oopmaak van enige lêers aangeheg by hierdie e-pos nie. E-mail disclaimer This e-mail may contain confidential information and may be legally privileged and is intended only for the person to whom it is addressed. If you are not the intended recipient,
 you are notified that you may not use, distribute or copy this document in any manner whatsoever. Kindly also notify the sender immediately by telephone, and delete the e-mail. The University does not accept liability for any damage, loss or expense arising
 from this e-mail and/or accessing any files attached to this e-mail. <br>
</font>
</body>
</html>