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<p class="MsoNormal">Dear Colleagues</p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal">This e-mail to communicate the submission dates for theses/dissertations for the March 2013 graduation:</p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal"><b>Nomination</b> to commence on <b><span style="font-size:12.0pt; color:red">16 January 2013</span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b>Closing date</b> for nomination is <b><span style="font-size:12.0pt; color:red">27 February 2013</span></b></p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal">Please refer students to <a href="http://library.sun.ac.za/English/howdoi/Pages/Submit-my-thesis-online.aspx">
http://library.sun.ac.za/English/howdoi/Pages/Submit-my-thesis-online.aspx</a> for guidelines.</p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal"><b>Please note:</b></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-18.0pt"><span style="">-<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">         
</span></span>It is mandatory that <b>all theses/dissertations</b> (unless it counts less than 50% of the final mark allocated – then optional) be submitted to
<a href="http://scholar.sun.ac.za/">SUNScholar</a>, for future digital preservation of the research assets of our University.</p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-18.0pt"><span style="">-<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">         
</span></span>Please use <b>Supervisor</b> for both theses and dissertations, and not Promoter/Promotor.</p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-18.0pt"><span style="">-<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">         
</span></span>Please confirm that students have added the <b>correct information to the front pages</b> (incl. title page). Often we get that the name of the faculty is completely wrong, the submission period date is not correct, etc.</p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-18.0pt"><span style="">-<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">         
</span></span>The <b>crest</b> is to be added to the title page only, and as a watermark.</p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-18.0pt"><span style="">-<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">         
</span></span>Please note that text as part of the front matter should be in <b>black
</b>only, according to our policy.</p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-18.0pt"><span style="">-<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">         
</span></span>We strongly suggest that students make use of the services of a <b>
language editor</b>, since most of our research will be published in the open domain to increase the research profile and visibility of our research internationally.</p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal"><b>Inquiries</b></p>
<p class="MsoNormal">Please direct any inquiries to:</p>
<p class="MsoNormal">Ina Smith</p>
<p class="MsoNormal">E-mail: <a href="mailto:ismith@sun.ac.za">ismith@sun.ac.za</a>
</p>
<p class="MsoNormal">Tel.: +27 21 808 9139</p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal">Paulette Talliard</p>
<p class="MsoNormal">E-mail: <a href="mailto:plt@sun.ac.za">plt@sun.ac.za</a> </p>
<p class="MsoNormal">Tel.: +27 21 808 9046</p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal">Inquiries re the portal:</p>
<p class="MsoNormal">Helene Nieuwoudt</p>
<p class="MsoNormal">E-mail: <a href="mailto:hj@sun.ac.za">hj@sun.ac.za</a> </p>
<p class="MsoNormal">Tel.: +27 21 808 4577</p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal">With kind regards</p>
<p class="MsoNormal">Ina (on behalf of the SUNScholar Team)</p>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center">
<hr size="2" width="100%" align="center">
</div>
<p class="MsoNormal">Beste Kollegas</p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal">Hiermee belangrike datums aangaande tesisse/proefskrifte met die oog op die Maart 2013 gradeplegtigheid:</p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal"><b>Nominasies</b> kan gedoen word vanaf <b><span style="font-size:12.0pt; color:red">16 Januarie 2013</span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b>Sluitingsdatum</b> vir nominasies is <b><span style="font-size:12.0pt; color:red">27 Februarie 2013</span></b></p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal">Verwys asb. studente na <a href="http://library.sun.ac.za/Afrikaans/howdoi/Pages/Submit-my-thesis-online.aspx">
http://library.sun.ac.za/Afrikaans/howdoi/Pages/Submit-my-thesis-online.aspx</a> vir riglyne.</p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal"><b>Ter kennisname:</b></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-18.0pt"><span style="">-<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">         
</span></span>Dit is verpligtend dat <b>alle tesisse/proefskrifte</b> (tensy dit minder as 50% van finale punt tel – dan opsioneel), opgelaai word op  <a href="http://scholar.sun.ac.za/">SUNScholar</a>, vir toekomstige digitale bewaring van navorsingsuitsette
 van ons Universiteit.</p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-18.0pt"><span style="">-<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">         
</span></span>Gebruik asb. <b>Studieleier</b> vir beide tesisse en proefskrifte, en nie Promotor nie.</p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-18.0pt"><span style="">-<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">         
</span></span>Maak asb. seker dat studente korrekte inligting op die voorste bladsye ingesleutel het, bv. die titelbladsy. Ons ondervind dikwels dat hulle die naam van die fakulteit verkeerd aanbring, of die gradeplegtigheidsdatum, ens.
</p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-18.0pt"><span style="">-<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">         
</span></span>Die <b>crest</b> moet slegs op die titelbladsy as ‘n watermerk aangebring word.</p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-18.0pt"><span style="">-<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">         
</span></span>Teks moet hoofsaaklik <b>swart</b> wees, volgens die riglyne in die jaarboek.</p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-18.0pt"><span style="">-<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">         
</span></span>Ons wil graag aanbeveel dat studente gebruik maak van <b>taalversorgers</b>, omdat meeste navorsing uiteindelik binne die openbare domein eindig om ons navorsingsprofiel en die sigbaarheid van ons navorsing internasionaal te verhoog.
</p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal"><b>Navrae</b></p>
<p class="MsoNormal">Rig asb. alle navrae aan:</p>
<p class="MsoNormal">Ina Smith</p>
<p class="MsoNormal">E-pos: <a href="mailto:ismith@sun.ac.za">ismith@sun.ac.za</a>
</p>
<p class="MsoNormal">Tel.: +27 21 808 9139</p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal">Paulette Talliard</p>
<p class="MsoNormal">E-pos: <a href="mailto:plt@sun.ac.za">plt@sun.ac.za</a> </p>
<p class="MsoNormal">Tel.: +27 21 808 9046</p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal">Navrae insake die portaal:</p>
<p class="MsoNormal">Helene Nieuwoudt</p>
<p class="MsoNormal">E-pos: <a href="mailto:hj@sun.ac.za">hj@sun.ac.za</a> </p>
<p class="MsoNormal">Tel.: +27 21 808 4577</p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal">Vriendelike groete</p>
<p class="MsoNormal">Ina (namens die SUNScholar-span)</p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="">Ina Smith<br>
<br>
</span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%"><span lang="EN-GB" style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:black">E-Research Repository Manager (SUNScholar) |
</span><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:black">Stellenbosch University | Private Bag X5036, 7599 | South Africa</span></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%"><b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#1F497D"><a href="http://scholar.sun.ac.za/"><span style="color:#1F497D">SUNScholar</span></a></span></b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:black">
 | </span><b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#1F497D"><a href="http://library.sun.ac.za/English/services/az/oa/Pages/sunjournals.aspx"><span style="color:#1F497D">SUNJournals</span></a></span></b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:black">
</span><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#002060">| </span><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:black">E-mail:
</span><b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#1F497D"><a href="mailto:ismith@sun.ac.za"><span style="color:#1F497D">ismith@sun.ac.za</span></a></span></b><b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#002060">
</span></b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#002060">|<b> </b>
</span><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:black">Tel:  +27 21 808 9139 |
</span><b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#1F497D">Skype: smith.ina</span></b><b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#002060">
</span></b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#002060">| </span>
<span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:black">Office hours: Mo-Fr: 08h00-16h30</span><b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#002060"><br>
<br>
</span></b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:black"></span></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%"><span lang="AF" style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:black">E-Navorsingsbewaarplekbestuurder (SUNScholar) | Universiteit Stellenbosch | Privaatsak X5036, 7599 | Suid-Afrika</span></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:115%"><b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#1F497D"><a href="http://scholar.sun.ac.za/"><span style="color:#1F497D">SUNScholar</span></a></span></b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:black"> 
 | </span><b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#1F497D"><a href="http://library.sun.ac.za/English/services/az/oa/Pages/sunjournals.aspx"><span style="color:#1F497D">SUNJournals</span></a></span></b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:black">
</span><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#002060">| </span><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:black">E-pos:
</span><b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#1F497D"><a href="mailto:ismith@sun.ac.za"><span style="color:#1F497D">ismith@sun.ac.za</span></a></span></b><b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#002060">
</span></b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#002060">| T</span><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:black">el:  +27 21 808 9139 |
</span><b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#1F497D">Skype: smith.ina</span></b><b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:#002060"> |
</span></b><span style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:black">Kantoorure: Mo-Fr: 08h00-16h30<br>
<br>
</span><span lang="AF" style="font-size:8.0pt; line-height:115%; color:black"></span></p>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="45%" style="width:45.78%">
<tbody>
<tr>
<td width="50%" valign="bottom" style="width:50.16%; background:white; padding:0cm 0cm 0cm 0cm">
</td>
<td width="0%" valign="top" style="width:.14%; background:white; padding:0cm 0cm 0cm 0cm">
</td>
<td valign="top" style="background:white; padding:0cm 0cm 0cm 0cm"></td>
<td valign="top" style="background:white; padding:0cm 0cm 0cm 0cm"></td>
<td width="49%" valign="top" style="width:49.16%; background:white; padding:0cm 0cm 0cm 0cm">
</td>
<td width="0%" nowrap="" valign="top" style="width:.14%; background:white; padding:0cm 0cm 0cm 0cm">
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal"><b><i><span style="color:#1F497D"><img border="0" width="353" height="26" id="Picture_x0020_2" src="cid:image002.jpg@01CDD471.375FF180" alt="Description: cid:image004.jpg@01C9FFC1.4A20BBC0"></span></i></b><span style="color:#1F497D"></span></p>
<p class="MsoNormal"> </p>
</div>
<br>
<hr>
<font face="Arial" color="Gray" size="1"><br>
E-pos vrywaringsklousule Hierdie e-pos mag vertroulike inligting bevat en mag regtens geprivilegeerd wees en is slegs bedoel vir die persoon aan wie dit geadresseer is. Indien u nie die bedoelde ontvanger is nie, word u hiermee in kennis gestel dat u hierdie
 dokument geensins mag gebruik, versprei of kopieer nie. Stel ook asseblief die sender onmiddellik per telefoon in kennis en vee die e-pos uit. Die Universiteit aanvaar nie aanspreeklikheid vir enige skade, verlies of uitgawe wat voortspruit uit hierdie e-pos
 en/of die oopmaak van enige lêers aangeheg by hierdie e-pos nie. E-mail disclaimer This e-mail may contain confidential information and may be legally privileged and is intended only for the person to whom it is addressed. If you are not the intended recipient,
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 from this e-mail and/or accessing any files attached to this e-mail. <br>
</font>
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</html>