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<div class=Section1>

<p class=MsoNormal><i>(Scroll down for English version)<o:p></o:p></i></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal>Beste Kollegas<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal>Neem asb. kennis van die volgende inligting t.o.v. die
oplaai van tesisse en verhandelinge binne <a href="http://etd.sun.ac.za/"
target="_blank">SUNeTD</a>. Versprei ook asb. die inligting aan dosente,
studieleiers, studente ens.<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal><b>Afsnydatum vir oplaai van <span style='color:black'>e-tesisse</span>/verhandelinge
binne </b><a href="http://etd.sun.ac.za/" target="_blank">SUNeTD</a><b> met die
oog op die </b><a
href="http://www.mymaties.com/portal/page/portal/STUDENT_PAGE_GROUP/MYMATIES_HOME/Graduation"
target="_blank">Maart 2010 gradeplegtigheid</a>:<b> <span style='color:#1F497D'>&nbsp;</span></b><b><span
style='font-size:12.0pt;color:red'>25 Februarie 2010</span></b><span
style='color:red'><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal>Geen gedrukte kopieë word deur die Biblioteek- en
Inligtingsdiens aanvaar nie. <i>(Indien jy graag &#8217;n gedrukte kopie van
jou tesis/verhandeling wil bekom, kontak <a
href="http://www.africansunmedia.co.za/?Task=CompanyInfo&amp;CategoryID=3762"
target="_blank">AFRICAN SUN MeDIA</a>.)<o:p></o:p></i></p>

<p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><b>Die volledige proses behels slegs 3 stappe</b>:<br>
1. <b>Dosent/ Studieleier nomineer</b> betrokke kandidaat <i>(sien
Nomineringsprosesinligting aangeheg). </i>Die <span style='color:red'>nominasie-skerm
sal vanaf Woensdag 13 Januarie beskikbaar</span> wees binne die
&#8220;MyMatie&#8221;-portaal.<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>2. <b>Student laai</b> PDF-tesis/ verhandeling op.<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>3. <b>Dosent aanvaar</b> PDF-tesis/ verhandeling as korrek.<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal><b>INLIGTING VIR STUDENTE<o:p></o:p></b></p>

<p class=MsoNormal><b><o:p>&nbsp;</o:p></b></p>

<p class=MsoNormal><b>Omskakeling na PDF-formaat<o:p></o:p></b></p>

<p class=MsoListParagraph style='text-indent:-18.0pt;mso-list:l1 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span
style='mso-list:Ignore'>-<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span><![endif]>Die Universiteit vereis dat tesisse en proefskrifte na <b>een
PDF-lêer</b> omgeskakel word alvorens die finale werk in <a
href="https://etd.sun.ac.za/jspui/ldap-login">SUNeTD</a> opgelaai word. Gebruik
bv. <a href="http://www.cutepdf.com/products/cutepdf/Writer.asp">CutePDF Writer</a>
vir die omskakeling <i>(riglyne vir gebruik van CutePDF Writer aangeheg).</i><o:p></o:p></p>

<p class=MsoListParagraph style='text-indent:-18.0pt;mso-list:l1 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span
style='mso-list:Ignore'>-<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span><![endif]>Stoor die PDF-weergawe van jou tesis/ verhandeling
onder die volgende lêernaam: <span style='color:#1F497D'>&nbsp;</span><b><span
style='color:black'>Van, Voorletters</span></b> bv.<span style='color:#1F497D'>
</span><b><span style='color:black'>Du Toit, E.S.</span></b>pdf<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal><b><span lang=AF style='color:black'>Die onus rus deurgaans
op die student om toe te sien dat:<o:p></o:p></span></b></p>

<p class=MsoListParagraph style='text-indent:-18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo4'><![if !supportLists]><span
lang=AF style='color:black'><span style='mso-list:Ignore'>-<span
style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span></span><![endif]><span lang=AF style='color:black'>Die inhoud van
die PDF-dokument nie tydens die omskakelingsproses verander het van die
oorspronklike brondokument nie &#8211; spesifiek in terme van inhoud en
struktuur.<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoListParagraph style='text-indent:-18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo4'><![if !supportLists]><span
lang=AF style='color:black'><span style='mso-list:Ignore'>-<span
style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span></span><![endif]><b><span lang=AF style='color:black'>Om te sien
dat die eerste 4 bladsye (Titel, Deklarasie, Opsomming, Abstract) van die
finale werk voldoen aan die instruksies soos uiteengesit in die </span></b><a
href="http://www.lib.sun.ac.za/Library/etd/Algemene%20Jaarboek%20-%20tesisse%20en%20proefskrifte.pdf"><i><span
lang=AF>Algemene Jaarboek</span></i></a><b><span lang=AF style='color:black'>. </span></b><i><span
lang=AF style='color:black'>(Sien voorbeeld van elektroniese deklarasie
aangeheg)</span></i><b><span lang=AF style='color:black'><o:p></o:p></span></b></p>

<p class=MsoListParagraph style='text-indent:-18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo4'><![if !supportLists]><span
lang=AF style='color:black'><span style='mso-list:Ignore'>-<span
style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span></span><![endif]><span lang=AF style='color:#C00000'>Geen logo of
embleem mag op die titelblad van die finale PDF-dokument vertoon nie.</span><span
lang=AF style='color:black'> (<i>In die finale stadium van die verwerking van
e-tesisse sal die US wapen (crest) op die titelblad en e-sekuriteit deur
Biblioteekpersoneel op</i></span><i><span lang=AF style='color:#1F497D'> </span></i><i><span
lang=AF style='color:black'>alle e-tesisse gesit word).</span></i><span
lang=AF style='color:black'><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span lang=AF style='color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><b><span lang=AF style='color:black'>Oplaai van tesis/
verhandeling op SUNeTD<br>
</span></b><span lang=AF style='color:black'>Nadat jou dosent/ studieleier jou
genomineer het, kan jy jou e-tesis/verhandeling oplaai deur aan te teken </span><span
lang=AF>met jou kampus gebruikersnaam en wagwoord <span style='color:black'>by </span></span><a
href="https://etd.sun.ac.za/jspui/ldap-login"><span lang=AF style='color:#0033CC'>https://etd.sun.ac.za/jspui/ldap-login</span></a>
en die maklike instruksies volg.<span style='color:black'> </span><span
style='color:#1F497D'><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span lang=AF style='color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><b>Probleme met wagwoord vir aanteken op <a
href="http://etd.sun.ac.za/ldap-login" target="_blank">SUNeTD</a><o:p></o:p></b></p>

<p class=MsoNormal>Verander jou wagwoord of vind hulp by:&nbsp; <b><span
style='color:#990000'><a href="http://www.sun.ac.za/password"><span
style='color:#990000'>www.sun.ac.za/password</span></a></span></b> <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal>Die elektroniese inleweringsproses kan deur &#8217;n dosent
OF studieleier OF departmentele beampte afgehandel word.<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal>Kontak gerus die SUNScholar-kantoor indien u enige navrae
het of hulp benodig. <span style='color:#1F497D'><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal>E-pos: <a href="mailto:scholar@sun.ac.za">scholar@sun.ac.za</a>
<span style='color:#1F497D'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>Tel: <span style='color:#1F497D'>&nbsp;</span>021&nbsp;808
9139 <span style='color:#1F497D'><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal>Skype: <span style='color:#000099'>smith.ina</span><span
style='color:#1F497D'> </span>&nbsp;<span style='color:#1F497D'><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:8.0pt;color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='color:#990000'>Besoek gerus ons webwerf vir
meer inligting:</span><span style='color:#1F497D'> </span><b><span
style='color:#990000'>&nbsp;<a href="http://library.sun.ac.za/etd/index.htm"><span
style='color:#990000'>http://library.sun.ac.za/etd/index.htm</span></a></span></b><span
style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal>Vriendelike groete en baie dankie vir u hulp m.b.t.
bogenoemde,<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>Ina<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<table class=MsoNormalTable border=0 cellspacing=0 cellpadding=0 width="38%"
 style='width:38.52%'>
 <tr style='height:141.05pt'>
  <td width="33%" nowrap valign=top style='width:33.72%;background:white;
  padding:0cm 0cm 0cm 0cm;height:141.05pt'>
  <p class=MsoNormal style='line-height:115%'><b>Ina Smith</b><b><span
  style='font-size:8.0pt;line-height:115%;color:#A59A00'> </span></b><span
  style='font-size:8.0pt;line-height:115%;color:#A59A00'><br>
  </span><span lang=EN-GB style='font-size:8.0pt;line-height:115%;color:black'>E-Research
  Repository Manager<o:p></o:p></span></p>
  <p class=MsoNormal style='line-height:115%'><span style='font-size:8.0pt;
  line-height:115%;color:black'>Library and Information Service<o:p></o:p></span></p>
  <p class=MsoNormal style='line-height:115%'><span style='font-size:8.0pt;
  line-height:115%;color:black'>Tel:&nbsp; +27 21 808 9139<br>
  Fax:</span><span style='font-size:9.0pt;line-height:115%;color:black'>&nbsp; </span><span
  style='font-size:8.0pt;line-height:115%;color:black'>+27 21 808 3723<br>
  University of Stellenbosch<o:p></o:p></span></p>
  <p class=MsoNormal style='line-height:115%'><span style='font-size:8.0pt;
  line-height:115%;color:black'>Private Bag X5037, 7599<o:p></o:p></span></p>
  <p class=MsoNormal style='line-height:115%'><span style='font-size:8.0pt;
  line-height:115%;color:black'>South Africa<o:p></o:p></span></p>
  <p class=MsoNormal style='line-height:115%'><span style='font-size:8.0pt;
  line-height:115%;color:black'>Office hours: Mo-Fr: 08h00-16h30<br>
  </span><b><span style='font-size:8.0pt;line-height:115%;color:#002060'>Skype:
  smith.ina<o:p></o:p></span></b></p>
  <p class=MsoNormal style='line-height:115%'><span style='font-size:8.0pt;
  line-height:115%;color:black'>E-mail: </span><a href="mailto:ismith@sun.ac.za"><b><span
  style='font-size:8.0pt;line-height:115%;color:#002060'>ismith@sun.ac.za</span></b></a><span
  style='font-size:8.0pt;line-height:115%;color:black'> </span><span
  style='font-size:8.0pt;line-height:115%;color:maroon'><o:p></o:p></span></p>
  <p class=MsoNormal style='line-height:115%'><span style='font-size:8.0pt;
  line-height:115%;color:black'>Web<i>: </i></span><a
  href="http://library.sun.ac.za/"><b><span style='font-size:8.0pt;line-height:
  115%;color:#002060'>http://library.sun.ac.za</span></b></a><span lang=EN-GB
  style='font-size:8.0pt;line-height:115%'><o:p></o:p></span></p>
  </td>
  <td width="0%" nowrap valign=top style='width:.1%;background:white;
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  <p class=MsoNormal style='line-height:115%'><a
  href="http://rs.sun.ac.za/rs/otxG_q"><b><span style='font-size:8.0pt;
  line-height:115%;color:blue;text-decoration:none'><img border=0 width=1
  height=20 id="Picture_x0020_8" src="cid:image001.gif@01CA8EB1.A7CA2980"
  alt="cid:image001.gif@01C9FFBF.D6726F30"></span></b></a><span lang=EN-GB
  style='font-size:8.0pt;line-height:115%'><o:p></o:p></span></p>
  </td>
  <td nowrap valign=top style='background:white;padding:0cm 0cm 0cm 0cm;
  height:141.05pt'></td>
  <td width="33%" nowrap valign=top style='width:33.72%;background:white;
  padding:0cm 0cm 0cm 0cm;height:141.05pt'>
  <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right;line-height:115%'><b>Ina
  Smith</b><span style='font-size:8.0pt;line-height:115%'><br>
  </span><span lang=AF style='font-size:8.0pt;line-height:115%;color:black'>E-Navorsingsbewaarplekbestuurder
  <o:p></o:p></span></p>
  <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right;line-height:115%'><span
  lang=AF style='font-size:8.0pt;line-height:115%;color:black'>Biblioteek- en
  Inligtingsdiens<o:p></o:p></span></p>
  <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right;line-height:115%'><span
  lang=AF style='font-size:8.0pt;line-height:115%;color:black'>Tel:&nbsp; +27
  21 808 9139<o:p></o:p></span></p>
  <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right;line-height:115%'><span
  lang=AF style='font-size:8.0pt;line-height:115%;color:black'>Faks: +27 21 808
  3723<o:p></o:p></span></p>
  <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right;line-height:115%'><span
  lang=AF style='font-size:8.0pt;line-height:115%;color:black'>Universiteit van
  Stellenbosch <o:p></o:p></span></p>
  <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right;line-height:115%'><span
  lang=AF style='font-size:8.0pt;line-height:115%;color:black'>Privaatsak
  X5037, 7599 <o:p></o:p></span></p>
  <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right;line-height:115%'><span
  lang=AF style='font-size:8.0pt;line-height:115%;color:black'>Suid-Afrika<o:p></o:p></span></p>
  <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right;line-height:115%'><span
  lang=AF style='font-size:8.0pt;line-height:115%;color:black'>Kantoorure:
  Ma-Vr: 08h00-16h30<o:p></o:p></span></p>
  <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right;line-height:115%'><b><span
  lang=AF style='font-size:8.0pt;line-height:115%;color:#002060'>Skype:
  smith.ina</span></b><span lang=AF style='font-size:8.0pt;line-height:115%;
  color:black'><br>
  E-pos: </span><a href="mailto:ismith@sun.ac.za"><b><span lang=AF
  style='font-size:8.0pt;line-height:115%;color:#002060'>ismith@sun.ac.za</span></b></a><span
  style='font-size:8.0pt;line-height:115%;color:black'> </span><span lang=AF
  style='font-size:8.0pt;line-height:115%;color:black'><o:p></o:p></span></p>
  <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right;line-height:115%'><span
  lang=AF style='font-size:8.0pt;line-height:115%;color:black'>Web<i>: </i></span><a
  href="http://library.sun.ac.za/"><b><span lang=AF style='font-size:8.0pt;
  line-height:115%;color:#002060'>http://library.sun.ac.za</span></b></a><span
  lang=EN-GB style='font-size:8.0pt;line-height:115%'><o:p></o:p></span></p>
  </td>
  <td width="32%" nowrap valign=top style='width:32.18%;background:white;
  padding:0cm 0cm 0cm 0cm;height:141.05pt'></td>
 </tr>
 <tr>
  <td width="33%" valign=bottom style='width:33.72%;background:white;
  padding:0cm 0cm 0cm 0cm'></td>
  <td width="0%" valign=top style='width:.1%;background:white;padding:0cm 0cm 0cm 0cm'></td>
  <td valign=top style='background:white;padding:0cm 0cm 0cm 0cm'></td>
  <td valign=top style='background:white;padding:0cm 0cm 0cm 0cm'></td>
  <td width="33%" valign=top style='width:33.72%;background:white;padding:0cm 0cm 0cm 0cm'></td>
  <td width="32%" nowrap valign=top style='width:32.18%;background:white;
  padding:0cm 0cm 0cm 0cm'></td>
 </tr>
</table>

<p class=MsoNormal><b><i><span style='color:#1F497D'><img border=0 width=353
height=26 id="Picture_x0020_9" src="cid:image002.jpg@01CA8EB1.A7CA2980"
alt="cid:image004.jpg@01C9FFC1.4A20BBC0"></span></i></b><span style='color:
#1F497D'><o:p></o:p></span></p>

<div class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><span
style='color:#1F497D'>

<hr size=2 width="100%" align=center>

</span></div>

<p class=MsoNormal><span style='font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal>Dear Colleagues<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal>Please take note of the following information re the
submission of theses and dissertations within <a href="http://etd.sun.ac.za/"
target="_blank">SUNeTD</a>. Also share this information with lecturers,
supervisors, students etc. <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal><b>Deadline for submission of theses/ dissertations within </b><a
href="http://etd.sun.ac.za/" target="_blank">SUNeTD</a><b> for the </b><a
href="http://www.mymaties.com/portal/page/portal/STUDENT_PAGE_GROUP/MYMATIES_HOME/Graduation"
target="_blank">March 2010 graduation</a> ceremony:<b> </b><b><span
style='font-size:12.0pt;color:red'>25 February 2010</span></b><span
style='color:red'><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal>The Library and Information Service does not accept any
printed copies. <i>(To obtain a copy of your dissertation in printed format,
please contact  <a
href="http://www.africansunmedia.co.za/?Task=CompanyInfo&amp;CategoryID=3762"
target="_blank">AFRICAN SUN MeDIA</a>.)<o:p></o:p></i></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal><b>The complete process only involves 3 steps</b>:<br>
1. <b>Lecturer/ Supervisor nominates</b> candidate <i>(see Nomination process
information attached). </i>The <span style='color:red'>nomination screen will
only be available from Wednesday 13 January</span> within the
&#8220;MyMatie&#8221;-portal.<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>2. <b>Student submits</b> PDF-thesis/ dissertation to
SUNeTD.<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>3. <b>Lecturer accepts</b> PDF-thesis/ dissertation as
correct.<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal><b>INFORMATION FOR STUDENTS<o:p></o:p></b></p>

<p class=MsoNormal><b><o:p>&nbsp;</o:p></b></p>

<p class=MsoNormal><b>Conversion to PDF-format<o:p></o:p></b></p>

<p class=MsoListParagraph style='text-indent:-18.0pt;mso-list:l1 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span
style='mso-list:Ignore'>-<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span><![endif]>The University requires the conversion  of theses/
dissertations to <b>one</b> <b>PDF-file</b> before being uploaded to <a
href="https://etd.sun.ac.za/jspui/ldap-login">SUNeTD</a>. Use e.g. <a
href="http://www.cutepdf.com/products/cutepdf/Writer.asp">CutePDF Writer</a> to
convert the original document <i>(guidelines for using CutePDF Writer attached).</i><o:p></o:p></p>

<p class=MsoListParagraph style='text-indent:-18.0pt;mso-list:l1 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span
style='mso-list:Ignore'>-<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span><![endif]>Save the PDF-version of your thesis/ dissertation
according to the following file naming convention: <b>Surname, Initials</b>
e.g. Smith, E.S.pdf<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal><b><span lang=AF style='color:black'>It at all times remains
the student&#8217;s responsibility to:<o:p></o:p></span></b></p>

<p class=MsoListParagraph style='text-indent:-18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo4'><![if !supportLists]><span
lang=AF style='color:black'><span style='mso-list:Ignore'>-<span
style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span></span><![endif]><span lang=AF style='color:black'>Verify the
contents of the converted PDF file in order to ensure that no structure or
content within the original source document was lost or manipulated during the
conversion process.<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoListParagraph style='text-indent:-18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo4'><![if !supportLists]><span
lang=AF style='color:black'><span style='mso-list:Ignore'>-<span
style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span></span><![endif]><b><span lang=AF style='color:black'>Ensure that
the first 4 pages (Title page, Declaration, Opsomming, Abstract) of the final
work have been structured correctly according to the guidelines in the </span></b><a
href="http://www.lib.sun.ac.za/Library/etd/General%20Yearbook%20-%20theses%20and%20dissertations.pdf"><span
lang=AF style='color:#0033CC'>General Yearbook</span></a><b><span
style='color:black'> </span></b><i><span lang=AF style='color:black'>(See
example electronic declaration attached).</span></i><b><span lang=AF
style='color:black'><o:p></o:p></span></b></p>

<p class=MsoListParagraph style='text-indent:-18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo4'><![if !supportLists]><span
lang=AF style='color:black'><span style='mso-list:Ignore'>-<span
style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></span></span><![endif]><span lang=AF style='color:red'>No logo or
emblem should display on the title page of the final work.</span><span lang=AF
style='color:black'> <i>(Library staff will add the SU crest and additional
e-securities to your thesis/ dissertation during the final stages of
processing)</i>.<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span lang=AF style='color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><b><span lang=AF style='color:black'>Submission of thesis/
dissertation to SUNeTD<br>
</span></b><span lang=AF style='color:black'>You can submit your thesis/
dissertation after being nominated by your lecturer/ supervisor at </span><a
href="https://etd.sun.ac.za/jspui/ldap-login"><span lang=AF style='color:#0033CC'>https://etd.sun.ac.za/jspui/ldap-login</span></a>.
Login using your campus username and follow the very simple instructions.<span
style='color:black'> </span><span lang=AF style='color:black'><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span lang=AF style='color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span lang=AF style='color:black'>The electronic submission
process can be conducted by either an examinator OR the supervisor OR a
departmental officer. </span><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><b><o:p>&nbsp;</o:p></b></p>

<p class=MsoNormal><b>Problems re passwords for signing on to  <a
href="http://etd.sun.ac.za/ldap-login" target="_blank">SUNeTD</a><o:p></o:p></b></p>

<p class=MsoNormal>Change your password or find more help at:&nbsp; <b><span
style='color:#990000'><a href="http://www.sun.ac.za/password"><span
style='color:#990000'>www.sun.ac.za/password</span></a></span></b><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal>You are more than welcome to contact the SUNScholar-office
if you have any queries or experience any problems. <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>E-mail: <a href="mailto:scholar@sun.ac.za">scholar@sun.ac.za</a>
<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>Tel.: 021&nbsp;808 9139 <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>Skype: <span style='color:blue'>smith.ina</span> <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='color:#990000'>Also visit our web page for more
information:</span><span style='color:#1F497D'> </span><b><span
style='color:#990000'>&nbsp;<a href="http://library.sun.ac.za/etd/index.htm"><span
style='color:#990000'>http://library.sun.ac.za/etd/index.htm</span></a></span></b><span
style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal>Kind regards and thank you for your assistance re the above,<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal>Ina<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal><i>Many thanks to Anita Liebenberg for her help re the
above.<o:p></o:p></i></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<table class=MsoNormalTable border=0 cellspacing=0 cellpadding=0 width="38%"
 style='width:38.52%'>
 <tr style='height:141.05pt'>
  <td width="33%" nowrap valign=top style='width:33.72%;background:white;
  padding:0cm 0cm 0cm 0cm;height:141.05pt'>
  <p class=MsoNormal style='line-height:115%'><b>Ina Smith</b><b><span
  style='font-size:8.0pt;line-height:115%;color:#A59A00'> </span></b><span
  style='font-size:8.0pt;line-height:115%;color:#A59A00'><br>
  </span><span lang=EN-GB style='font-size:8.0pt;line-height:115%;color:black'>E-Research
  Repository Manager<o:p></o:p></span></p>
  <p class=MsoNormal style='line-height:115%'><span style='font-size:8.0pt;
  line-height:115%;color:black'>Library and Information Service<o:p></o:p></span></p>
  <p class=MsoNormal style='line-height:115%'><span style='font-size:8.0pt;
  line-height:115%;color:black'>Tel:&nbsp; +27 21 808 9139<br>
  Fax:</span><span style='font-size:9.0pt;line-height:115%;color:black'>&nbsp; </span><span
  style='font-size:8.0pt;line-height:115%;color:black'>+27 21 808 3723<br>
  University of Stellenbosch<o:p></o:p></span></p>
  <p class=MsoNormal style='line-height:115%'><span style='font-size:8.0pt;
  line-height:115%;color:black'>Private Bag X5037, 7599<o:p></o:p></span></p>
  <p class=MsoNormal style='line-height:115%'><span style='font-size:8.0pt;
  line-height:115%;color:black'>South Africa<o:p></o:p></span></p>
  <p class=MsoNormal style='line-height:115%'><span style='font-size:8.0pt;
  line-height:115%;color:black'>Office hours: Mo-Fr: 08h00-16h30<br>
  </span><b><span style='font-size:8.0pt;line-height:115%;color:#002060'>Skype:
  smith.ina<o:p></o:p></span></b></p>
  <p class=MsoNormal style='line-height:115%'><span style='font-size:8.0pt;
  line-height:115%;color:black'>E-mail: </span><a href="mailto:ismith@sun.ac.za"><b><span
  style='font-size:8.0pt;line-height:115%;color:#002060'>ismith@sun.ac.za</span></b></a><span
  style='font-size:8.0pt;line-height:115%;color:black'> </span><span
  style='font-size:8.0pt;line-height:115%;color:maroon'><o:p></o:p></span></p>
  <p class=MsoNormal style='line-height:115%'><span style='font-size:8.0pt;
  line-height:115%;color:black'>Web<i>: </i></span><a
  href="http://library.sun.ac.za/"><b><span style='font-size:8.0pt;line-height:
  115%;color:#002060'>http://library.sun.ac.za</span></b></a><span lang=EN-GB
  style='font-size:8.0pt;line-height:115%'><o:p></o:p></span></p>
  </td>
  <td width="0%" nowrap valign=top style='width:.1%;background:white;
  padding:0cm 0cm 0cm 0cm;height:141.05pt'></td>
  <td valign=top style='background:#A59A00;padding:0cm 0cm 0cm 0cm;height:141.05pt'>
  <p class=MsoNormal style='line-height:115%'><a
  href="http://rs.sun.ac.za/rs/otxG_q"><b><span style='font-size:8.0pt;
  line-height:115%;color:blue;text-decoration:none'><img border=0 width=1
  height=20 id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.gif@01CA8EB1.A7CA2980"
  alt="cid:image001.gif@01C9FFBF.D6726F30"></span></b></a><span lang=EN-GB
  style='font-size:8.0pt;line-height:115%'><o:p></o:p></span></p>
  </td>
  <td nowrap valign=top style='background:white;padding:0cm 0cm 0cm 0cm;
  height:141.05pt'></td>
  <td width="33%" nowrap valign=top style='width:33.72%;background:white;
  padding:0cm 0cm 0cm 0cm;height:141.05pt'>
  <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right;line-height:115%'><b>Ina
  Smith</b><span style='font-size:8.0pt;line-height:115%'><br>
  </span><span lang=AF style='font-size:8.0pt;line-height:115%;color:black'>E-Navorsingsbewaarplekbestuurder
  <o:p></o:p></span></p>
  <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right;line-height:115%'><span
  lang=AF style='font-size:8.0pt;line-height:115%;color:black'>Biblioteek- en
  Inligtingsdiens<o:p></o:p></span></p>
  <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right;line-height:115%'><span
  lang=AF style='font-size:8.0pt;line-height:115%;color:black'>Tel:&nbsp; +27
  21 808 9139<o:p></o:p></span></p>
  <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right;line-height:115%'><span
  lang=AF style='font-size:8.0pt;line-height:115%;color:black'>Faks: +27 21 808
  3723<o:p></o:p></span></p>
  <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right;line-height:115%'><span
  lang=AF style='font-size:8.0pt;line-height:115%;color:black'>Universiteit van
  Stellenbosch <o:p></o:p></span></p>
  <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right;line-height:115%'><span
  lang=AF style='font-size:8.0pt;line-height:115%;color:black'>Privaatsak
  X5037, 7599 <o:p></o:p></span></p>
  <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right;line-height:115%'><span
  lang=AF style='font-size:8.0pt;line-height:115%;color:black'>Suid-Afrika<o:p></o:p></span></p>
  <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right;line-height:115%'><span
  lang=AF style='font-size:8.0pt;line-height:115%;color:black'>Kantoorure:
  Ma-Vr: 08h00-16h30<o:p></o:p></span></p>
  <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right;line-height:115%'><b><span
  lang=AF style='font-size:8.0pt;line-height:115%;color:#002060'>Skype:
  smith.ina</span></b><span lang=AF style='font-size:8.0pt;line-height:115%;
  color:black'><br>
  E-pos: </span><a href="mailto:ismith@sun.ac.za"><b><span lang=AF
  style='font-size:8.0pt;line-height:115%;color:#002060'>ismith@sun.ac.za</span></b></a><span
  style='font-size:8.0pt;line-height:115%;color:black'> </span><span lang=AF
  style='font-size:8.0pt;line-height:115%;color:black'><o:p></o:p></span></p>
  <p class=MsoNormal align=right style='text-align:right;line-height:115%'><span
  lang=AF style='font-size:8.0pt;line-height:115%;color:black'>Web<i>: </i></span><a
  href="http://library.sun.ac.za/"><b><span lang=AF style='font-size:8.0pt;
  line-height:115%;color:#002060'>http://library.sun.ac.za</span></b></a><span
  lang=EN-GB style='font-size:8.0pt;line-height:115%'><o:p></o:p></span></p>
  </td>
  <td width="32%" nowrap valign=top style='width:32.18%;background:white;
  padding:0cm 0cm 0cm 0cm;height:141.05pt'></td>
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  padding:0cm 0cm 0cm 0cm'></td>
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  <td valign=top style='background:white;padding:0cm 0cm 0cm 0cm'></td>
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  padding:0cm 0cm 0cm 0cm'></td>
 </tr>
</table>

<p class=MsoNormal><b><i><span style='color:#1F497D'><img border=0 width=353
height=26 id="Picture_x0020_2" src="cid:image002.jpg@01CA8EB1.A7CA2980"
alt="cid:image004.jpg@01C9FFC1.4A20BBC0"></span></i></b><span style='color:
#1F497D'><o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><span
style='color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

</div>

</body>

</html>