<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<div style="font-family: "Century Gothic", sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(0, 36, 81);" class="elementToProof">
Dear Colleagues,</div>
<div style="font-family: "Century Gothic", sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(0, 36, 81);" class="elementToProof">
<br>
</div>
<div style="font-family: "Century Gothic", sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(70, 120, 134);" class="elementToProof">
<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);"><u><a style="color: rgb(70, 120, 134); margin: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); text-align: left;" data-auth="NotApplicable" data-linkindex="0" data-olk-copy-source="MessageBody" rel="noopener noreferrer" title="https://www.eifl.net/resources/eifl-guide-quality-diamond-open-access-publishing" class="OWAAutoLink elementToProof" id="OWA482bb633-3cbb-7f45-f8d9-84f5871ad31f" target="_blank" href="https://www.eifl.net/resources/eifl-guide-quality-diamond-open-access-publishing">https://www.eifl.net/resources/eifl-guide-quality-diamond-open-access-publishing</a></u></span></div>
<div style="font-family: "Century Gothic", sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(70, 120, 134);" class="elementToProof">
<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);"><u><br>
</u></span></div>
<div style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0px 0px 20px; font-family: "Century Gothic", sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(70, 120, 134);" class="elementToProof">
<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);">This guidelines document is designed to support Diamond open access (OA) journal publishers to enhance the quality and credibility of their journals, and to encourage alignment with established best practices
 in scholarly publishing.</span></div>
<div style="font-family: "Century Gothic", sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(70, 120, 134);" class="elementToProof">
The guide builds on recognized frameworks such as the Basic Criteria for indexing in the Directory of Open Access Journals, as well as the Best Practices Checklist for Diamond OA Publishers and the Diamond Open Access Standard (DOAS) developed by the DIAMAS
 project, where EIFL is a partner.</div>
<div style="font-family: "Century Gothic", sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(70, 120, 134);" class="elementToProof">
<br>
</div>
<div style="font-family: "Century Gothic", sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(70, 120, 134);">
<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);">Although not exhaustive, the guide offers a solid foundation for journals looking to improve operations.  </span></div>
<div style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0px 0px 20px; font-family: "Century Gothic", sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(70, 120, 134);" class="elementToProof">
<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);"><u><br>
</u></span></div>
<div style="font-family: "Century Gothic", sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(70, 120, 134);" class="elementToProof">
<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);">This guidelines document is designed to support Diamond open access (OA) journal publishers to enhance the quality and credibility of their journals, and to encourage alignment with established best practices
 in scholarly publishing.</span></div>
<div style="font-family: "Century Gothic", sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(70, 120, 134);" class="elementToProof">
<br>
</div>
<div style="font-family: "Century Gothic", sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(70, 120, 134);" class="elementToProof">
The guide builds on recognized frameworks such as the Basic Criteria for indexing in the Directory of Open Access Journals, as well as the Best Practices Checklist for Diamond OA Publishers and the Diamond Open Access Standard (DOAS) developed by the DIAMAS
 project, where EIFL is a partner.</div>
<div style="font-family: "Century Gothic", sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(70, 120, 134);" class="elementToProof">
<br>
</div>
<div style="font-family: "Century Gothic", sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(70, 120, 134);">
<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);">Although not exhaustive, the guide offers a solid foundation for journals looking to improve operations.  </span></div>
<div style="font-family: "Century Gothic", sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(0, 36, 81);" class="elementToProof">
<span style="font-size: 14px; color: rgb(70, 120, 134); background-color: rgb(255, 255, 255);"><u></u></span><br>
</div>
<div class="elementToProof" id="Signature">
<p style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;" class="elementToProof"><span style="font-family: "Century Gothic", sans-serif; font-size: 10.5pt; color: rgb(31, 73, 125);"><b>Ina Smith</b> (her/she)</span></p>
<p style="margin-top: 1em; margin-bottom: 12pt;" class="elementToProof"><span style="font-family: "Century Gothic", sans-serif; font-size: 10.5pt; color: rgb(31, 73, 125);">SciELO SA Planning Manager | Scholarly Publishing Programme<br>
Academy of Science of South Africa (ASSAf)<br>
</span><span style="font-family: "Century Gothic", sans-serif; font-size: 10.5pt; color: rgb(31, 78, 121);"><a style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" href="http://orcid.org/0000-0002-9710-3668"></a></span></p>
<p style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;" class="elementToProof"><span style="font-family: "Century Gothic", sans-serif; font-size: 10.5pt; color: rgb(31, 73, 125);"><img style="width: 340px; height: 199px; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" height="199" width="340" id="image_0_0" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:d1c2e23d-8db8-4eeb-892b-5eb2237653a0"></span></p>
<p style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;" class="elementToProof"><span style="font-family: "Century Gothic", sans-serif; font-size: 10.5pt; color: rgb(31, 73, 125);">Senior Ambassador for Africa<br>
Directory of Open Access Journals (DOAJ)</span></p>
<div style="background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px;" class="elementToProof">
<div style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0px; font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 15px; color: rgb(36, 36, 36);" class="elementToProof">
<img style="width: 200px; height: 41px; margin: 0px;" height="41" width="200" data-olk-copy-source="MessageBody" src="https://ci3.googleusercontent.com/mail-sig/AIorK4xbjCrv5gVyyl84VvHNx8ocgrBYSBjggNNyva45_YzaCvj6fTvWD7f3cVI7JDH06vkvS21npNmjTLlc"></div>
</div>
<div style="background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px;" class="elementToProof">
<div style="text-align: left; text-indent: 0px; margin: 0px; font-family: "Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 15px; color: rgb(36, 36, 36);" class="elementToProof">
<b><a style="margin: 0px;" data-auth="NotApplicable" data-linkindex="3" rel="noopener noreferrer" title="https://blog.doaj.org/2025/04/15/doaj-and-diamond-our-focus-for-2025/" target="_blank" href="https://blog.doaj.org/2025/04/15/doaj-and-diamond-our-focus-for-2025/">DOAJ
 & Diamond: 22 years</a></b></div>
</div>
<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: "Century Gothic", sans-serif; font-size: 10.5pt;" class="elementToProof">
<span style="color: rgb(31, 73, 125);">ASSAf Switchboard: +27 12 349 6600    <br>
Whatsapp: +27(0)82 818 0117<br>
Email: </span><span style="color: rgb(31, 78, 121);"><a style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" href="mailto:ina@assaf.org.za">ina@assaf.org.za</a> and
<a style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" title="mailto:ina@doaj.org" href="mailto:ina@doaj.org">
ina@doaj.org</a> </span></div>
<p style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;" class="elementToProof"><span style="font-family: "Century Gothic", sans-serif; font-size: 10.5pt; color: rgb(31, 73, 125);">25A De Havilland Crescent, Persequor Park<br>
Meiring Naudé Road, Lynnwood 0020, Pretoria, South Africa<br>
PO Box 72135, Lynnwood Ridge 0040, Pretoria, South Africa <br>
<br>
</span></p>
<p style="line-height: 10.5pt; margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;" class="elementToProof">
<span style="font-family: "Century Gothic", sans-serif; font-size: 10.5pt; color: rgb(31, 73, 125);">ASSAf Website:
</span><span style="font-family: "Century Gothic", sans-serif; font-size: 10.5pt; color: rgb(0, 0, 0);"><a style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" href="https://www.assaf.org.za/">https://www.assaf.org.za/</a><br>
</span><span style="font-family: "Century Gothic", sans-serif; font-size: 10.5pt; color: rgb(0, 36, 81);">DOAJ Website:</span><span style="font-family: "Century Gothic", sans-serif; font-size: 10.5pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<a style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" href="https://doaj.org/">https://doaj.org/</a></span></p>
<p style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;" class="elementToProof"><span style="font-family: "Century Gothic", sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(0, 36, 81);"> </span><span style="font-family: "Century Gothic", sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(0, 0, 0);"><img style="max-width: 759px; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:273d6621-1500-4671-b342-69dfeafed653"></span></p>
</div>
ASSAf Disclaimer: The views and opinions included in this email belong to their author and do not necessarily mirror the views and opinions of the organisation. Our employees are obliged not to make any defamatory statements, infringe, or authorize infringement
 of any legal right. Therefore, the organisation will not accept any liability for such statements included in emails. In case of any damages or other liabilities arising, employees are fully responsible for the content of their emails. The processing of personal
 information by ASSAf is done lawfully and not excessive to the purpose of processing in compliance with the POPI Act, any codes of conduct issued by the Information Regulator in terms of the POPI Act and / or relevant legislation providing appropriate security
 safeguards for the processing of personal information of others.
</body>
</html>