<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
</head>
<body>
<div dir="auto" style="font-family: Aptos, Aptos_MSFontService, -apple-system, Roboto, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt;">
To add, and after giving it some thought. Your old rule probably<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> to protect double-blind review (thesis titles, universities, supervisors can unblind you). So, it wasn’t about hiding provenance. More about not revealing identities
 during peer-review.</span></div>
<div id="ms-outlook-mobile-body-separator-line" data-applydefaultfontstyles="true" style="font-family: Aptos, Aptos_MSFontService, -apple-system, Roboto, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt;" dir="auto">
<div dir="auto" style="font-family: Aptos, Aptos_MSFontService, -apple-system, Roboto, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt;">
<br>
</div>
</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_MSFontService, -apple-system, Roboto, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt;" id="ms-outlook-mobile-signature" dir="auto">
<span style="font-family: Aptos, Aptos_MSFontService, -apple-system, Roboto, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt;">Get
<a href="https://aka.ms/AAb9ysg">Outlook for Android</a></span></div>
<div dir="auto" id="mail-editor-reference-message-container"><br>
<hr style="display: inline-block; width: 98%;">
<div id="divRplyFwdMsg" style="font-size: 11pt;" dir="auto"><b>From:</b> Ina Smith <Ina@assaf.org.za><br>
<b>Sent:</b> Friday, September 26, 2025 9:53:00 AM<br>
<b>To:</b> Hussein Suleman <hussein@cs.uct.ac.za>; irtalk@lists.lib.sun.ac.za <irtalk@lists.lib.sun.ac.za><br>
<b>Subject:</b> Re: [IRTalk] Journals requiring thesis disclosure statement?<br>
</div>
<br>
<div dir="auto" style="font-family: Aptos, Aptos_MSFontService, -apple-system, Roboto, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt;">
Dear Hussein,</div>
<div dir="auto" style="font-family: Aptos, Aptos_MSFontService, -apple-system, Roboto, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt;">
<br>
</div>
<div dir="auto" style="font-family: Aptos, Aptos_MSFontService, -apple-system, Roboto, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt;">
Thanks for this question. Will have to explore more, but for now, see <span style="color: rgb(0, 0, 0);">
COPE’s position statement on “Publishing material from theses” which says the thesis
<i>should be acknowledged and cited</i> in the publication; several publishers also require disclosure of related outputs (e.g., Frontiers asks authors to disclose related publications and explain added value).</span></div>
<div dir="auto" style="font-family: Aptos, Aptos_MSFontService, -apple-system, Roboto, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div dir="auto" style="font-family: Aptos, Aptos_MSFontService, -apple-system, Roboto, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<a href="https://publicationethics.org/guidance/cope-position/publishing-material-theses" rel="noreferrer noopener">https://publicationethics.org/guidance/cope-position/publishing-material-theses</a></div>
<div id="ms-outlook-mobile-body-separator-line" data-applydefaultfontstyles="true" dir="auto" style="font-family:Aptos,Aptos_MSFontService,-apple-system,Roboto,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt">
<div dir="auto" style="font-family: Aptos, Aptos_MSFontService, -apple-system, Roboto, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt;">
<br>
</div>
<div dir="auto" style="font-family: Aptos, Aptos_MSFontService, -apple-system, Roboto, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt;">
Hope this helps somewhat.</div>
<div dir="auto" style="font-family: Aptos, Aptos_MSFontService, -apple-system, Roboto, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt;">
<br>
</div>
<div dir="auto" style="font-family: Aptos, Aptos_MSFontService, -apple-system, Roboto, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt;">
Kind regards,</div>
<div dir="auto" style="font-family: Aptos, Aptos_MSFontService, -apple-system, Roboto, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt;">
Ina</div>
</div>
<div id="ms-outlook-mobile-signature" dir="auto" style="font-family:Aptos,Aptos_MSFontService,-apple-system,Roboto,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt">
<span style="font-family: Aptos, Aptos_MSFontService, -apple-system, Roboto, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt;">Get
<a href="https://aka.ms/AAb9ysg">Outlook for Android</a></span></div>
<hr style="display: inline-block; width: 98%;">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="auto"><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);"><b>From:</b> IRTalk <irtalk-bounces@lists.lib.sun.ac.za> on behalf of Hussein Suleman <hussein@cs.uct.ac.za><br>
<b>Sent:</b> Thursday, September 25, 2025 6:20:49 PM<br>
<b>To:</b> irtalk@lists.lib.sun.ac.za <irtalk@lists.lib.sun.ac.za><br>
<b>Subject:</b> [IRTalk] Journals requiring thesis disclosure statement?</span>
<div dir="auto"> </div>
</div>
<div dir="auto" class="PlainText" style="font-size: 11pt;">Caution: This is an external email and may be malicious. Please take care when clicking links or opening attachments.<br>
<br>
<br>
Dear Colleagues<br>
<br>
UCT recently discovered that a local publisher (AOSIS) now wants<br>
explicit disclosure whenever an article is related to a thesis.<br>
<br>
see:<br>
<a href="https://safpj.co.za/index.php/safpj/pages/view/submission-guidelines#part_2">https://safpj.co.za/index.php/safpj/pages/view/submission-guidelines#part_2</a><br>
<br>
We have not seen this before.  In fact, we have an old rule that<br>
generally disallows disclosing that an article is related to thesis<br>
research.<br>
<br>
It seems reasonable to have links in both directions and we cannot<br>
fathom why the old rule exists.  Could this be to prevent bias or conflicts?<br>
<br>
Does any other institution have such a rule?  Has anyone else had to<br>
change rules because of the new AOSIS author declaration?<br>
<br>
Regards,<br>
    Hussein Suleman<br>
<br>
--<br>
Hussein Suleman, PhD<br>
Dean: Faculty of Science, Professor of Computer Science, University of<br>
Cape Town<br>
<a href="http://www.husseinsspace.com">www.husseinsspace.com</a><br>
<br>
_______________________________________________<br>
IRTalk mailing list<br>
IRTalk@lists.lib.sun.ac.za<br>
<a href="http://lists.lib.sun.ac.za/mailman/listinfo/irtalk">http://lists.lib.sun.ac.za/mailman/listinfo/irtalk</a></div>
<br>
</div>
ASSAf Disclaimer: The views and opinions included in this email belong to their author and do not necessarily mirror the views and opinions of the organisation. Our employees are obliged not to make any defamatory statements, infringe, or authorize infringement
 of any legal right. Therefore, the organisation will not accept any liability for such statements included in emails. In case of any damages or other liabilities arising, employees are fully responsible for the content of their emails. The processing of personal
 information by ASSAf is done lawfully and not excessive to the purpose of processing in compliance with the POPI Act, any codes of conduct issued by the Information Regulator in terms of the POPI Act and / or relevant legislation providing appropriate security
 safeguards for the processing of personal information of others.
</body>
</html>