<div dir="ltr"><div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">​​The institutional repository is a very important asset of the institution as a whole, not only of the library.</div></div>That means that the name of the university or research institute should be clearly identified in a meaningful way.<div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">​Repositories should consist mainly of full text papers, not just bibliographic records.<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">That means that the link to the full text file should be clearly marked in the web page of each record.</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">Some repository designs make it difficult to locate such links.​</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">​For scientists it is important that the link to the full text is easily citable.</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">The following should be avoided when providing a full-text link:</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><ul><li>Very long URLs.<br></li><li>URLs with nonsense characters that have no meaning. We suggest to use, for example, the last name of the first author and the publication year.<br></li><li>File names without suffix indicating the type (.pdf, .doc, .ps, etc). You can follow the recommendations indicated here and here.​</li></ul></div></div><div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">​<a href="http://repositories.webometrics.info/en/node/20">http://repositories.webometrics.info/en/node/20</a>​</div></div><div><a href="http://repositories.webometrics.info/en/node/17">http://repositories.webometrics.info/en/node/17</a></div><div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">​See: ​<a href="http://wiki.lib.sun.ac.za/index.php/SUNScholar/Preservable_Digital_Objects#File_Names">http://wiki.lib.sun.ac.za/index.php/SUNScholar/Preservable_Digital_Objects#File_Names</a></div><br></div></div>