<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=iso-8859-1">
<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta name=Generator content="Microsoft Word 15 (filtered medium)"><!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Calibri Light";
        panose-1:2 15 3 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
@font-face
        {font-family:Verdana;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
h5
        {mso-style-priority:9;
        mso-style-link:"Heading 5 Char";
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0cm;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0cm;
        font-size:10.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
p.MsoAcetate, li.MsoAcetate, div.MsoAcetate
        {mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Balloon Text Char";
        margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:8.0pt;
        font-family:"Tahoma","sans-serif";}
span.Heading5Char
        {mso-style-name:"Heading 5 Char";
        mso-style-priority:9;
        mso-style-link:"Heading 5";
        font-family:"Calibri Light","sans-serif";
        color:#2E74B5;}
span.BalloonTextChar
        {mso-style-name:"Balloon Text Char";
        mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Balloon Text";
        font-family:"Tahoma","sans-serif";}
span.EmailStyle20
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:windowtext;}
span.EmailStyle21
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle22
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle23
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle24
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle25
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:612.0pt 792.0pt;
        margin:72.0pt 72.0pt 72.0pt 72.0pt;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body lang=EN-ZA link="#0563C1" vlink="#954F72"><div class=WordSection1><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>Also consider embedding the the IRSpace (Google Custom Search box) as part of your web page. Use the following code:<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'><script><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>  (function() {<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>    var cx = '013518019117943970829:tlw8-sayn_q';<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>    var gcse = document.createElement('script'); gcse.type = 'text/javascript'; gcse.async = true;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>    gcse.src = (document.location.protocol == 'https:' ? 'https:' : 'http:') +<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>        '//www.google.com/cse/cse.js?cx=' + cx;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>    var s = document.getElementsByTagName('script')[0]; s.parentNode.insertBefore(gcse, s);<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>  })();<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'></script><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'><gcse:search></gcse:search><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p><div><div style='border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm'><p class=MsoNormal><b><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'> Ina Smith [<a href="mailto:Ina@assaf.org.za">mailto:Ina@assaf.org.za</a>] <br><b>Sent:</b> Thursday, December 18, 2014 12:03 PM<br><b>To:</b> Jill Claassen<br><b>Cc:</b> Hilton Gibson<br><b>Subject:</b> RE: IRSpace - search SA repositories<o:p></o:p></span></p></div></div><p class=MsoNormal><span lang=EN-US><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Dear Jill<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Many thanks for your e-mail. It is great to hear from you!<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>There are so many things that play a role when making your repository content highly visible and robot friendly.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Important is that the Google Site Map on DSpace is set up correctly. I cc Hilton should he want to advise. <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><b><span style='color:#1F497D'>Re IRSpace:</span></b><span style='color:#1F497D'> I have added the following URL to the search engine: <a href="http://uctscholar.uct.ac.za/">http://uctscholar.uct.ac.za/</a> Is this correct?<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>I have tested all and searched for the following title in your repository, using IRSpace: </span><i><span style='color:#002060;background:#FBFBFB'>Tracking Knowledge: Science, Tracking, and Technology</span></i><span style='color:#002060;background:#FBFBFB'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#002060;background:#FBFBFB'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#002060;background:#FBFBFB'>IRSpace managed to find it perfectly, which is the main aim. If the search term <b>openuct</b> is not part of the metadata harvested by Google, then IRSpace won’t find it.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#002060;background:#FBFBFB'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#002060;background:#FBFBFB'>Please do not hesitate to stay in touch, and please send all (especially Reggie) my regards.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#002060;background:#FBFBFB'>Ina<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#002060;background:#FBFBFB'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><img border=0 width=1366 height=768 id="_x0000_i1025" src="cid:image001.png@01D01B7B.05E22B20"><span style='color:#002060'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#002060'><o:p> </o:p></span></p><div><div style='border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm'><p class=MsoNormal><b><span lang=EN-US style='color:#002060'>From:</span></b><span lang=EN-US style='color:#002060'> Jill Claassen [<a href="mailto:jill.claassen@uct.ac.za">mailto:jill.claassen@uct.ac.za</a>] <br><b>Sent:</b> 18 December 2014 09:38 AM<br><b>To:</b> Ina Smith<br><b>Subject:</b> RE: IRSpace - search SA repositories<o:p></o:p></span></p></div></div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>Hi Ina</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'> </span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>Thanks for the reminder about IRSpace. My initial task at UCT Libraries is to see that the IR has been registered and being harvested. I’ve used the list that Hilton put together on SUN wiki. OpenUCT IR has been registered with Google Scholar and is being indexed by the search engine. However, when I put “openuct” in the search box of IRSpace, then it doesn’t appear in the results list. Do you know what the reason for that is?</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'> </span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>Regards</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>Jill</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'> </span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><table class=MsoNormalTable border=0 cellspacing=0 cellpadding=0 style='border-collapse:collapse'><tr><td width=149 valign=bottom style='width:111.75pt;border:none;border-right:solid #7F7F7F 1.5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'><p class=MsoNormal><b><u><span style='color:#595959'>Jill Claassen </span></u></b><o:p></o:p></p></td><td width=72 rowspan=3 valign=top style='width:54.3pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;color:#1F497D'><img border=0 width=57 height=51 id="_x0000_i1026" src="cid:image002.jpg@01D01B7B.05E22B20" alt="Description: cid:image001.png@01CDA162.FF7F6B60"></span><o:p></o:p></p></td><td width=350 valign=bottom style='width:262.2pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'><p class=MsoNormal><span style='font-size:8.0pt;color:#A6A6A6'>University of Cape Town</span><o:p></o:p></p></td></tr><tr><td width=149 valign=top style='width:111.75pt;border:none;border-right:solid #7F7F7F 1.5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'><p class=MsoNormal><span style='font-size:8.0pt;color:#595959'>Manager: Access and Visibility Services</span><o:p></o:p></p></td><td width=350 valign=top style='width:262.2pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'><p class=MsoNormal><span style='font-size:8.0pt;color:#A6A6A6'>Office 7.06, Level 7, Hlanganani, Rondebosch. 7701</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:8.0pt;color:#A6A6A6'>Office: +27 21 650 1263</span><o:p></o:p></p></td></tr><tr style='height:17.55pt'><td width=149 valign=top style='width:111.75pt;border:none;border-right:solid #7F7F7F 1.5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:17.55pt'><p class=MsoNormal><span style='font-size:8.0pt;color:#595959'>University Libraries</span><o:p></o:p></p></td><td width=350 valign=top style='width:262.2pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:17.55pt'></td></tr></table><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'> </span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'> </span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'> </span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'> </span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'> </span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'> </span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><div><div style='border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm'><p class=MsoNormal><b><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'> <a href="mailto:irtalk-bounces@lists.lib.sun.ac.za">irtalk-bounces@lists.lib.sun.ac.za</a> [<a href="mailto:irtalk-bounces@lists.lib.sun.ac.za">mailto:irtalk-bounces@lists.lib.sun.ac.za</a>] <b>On Behalf Of </b>Ina Smith<br><b>Sent:</b> Wednesday, December 17, 2014 4:55 PM<br><b>To:</b> <a href="mailto:irtalk@lists.lib.sun.ac.za">irtalk@lists.lib.sun.ac.za</a><br><b>Subject:</b> [Irtalk] IRSpace - search SA repositories</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p></div></div><p class=MsoNormal><span lang=EN-US> <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal>Dear Colleagues<span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal> <span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal>This search engine exists for quite a while already. Should you want to search across institutional repositories, you are most welcome to make use of IRSpace. Typical Google the search results might not be as clean as expected, but it is worth a try should you need to search across IR’s in SA. See <b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Verdana","sans-serif";color:black;background:white'><a href="http://tinyurl.com/olybu96">http://tinyurl.com/olybu96</a> </span></b><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal> <span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal>Kind regards<span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal>Ina<span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal> <span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><b><span style='color:#002060'>Ina Smith</span></b><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#002060'>Planning Manager - Scholarly Publishing Unit<br></span><i><span style='color:#525252'>(previously Open Scholarship Manager, Stellenbosch University – until 30 September 2014)</span></i><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#002060'><a href="http://www.assaf.org.za/">Academy of Science of South Africa (ASSAf)</a></span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='line-height:12.0pt;background:white;vertical-align:middle'><span style='color:#002060'>1<sup>st</sup> Floor Block A, The Woods<br>41 De Havilland Crescent, Meiring Naudé Road</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='line-height:12.0pt;background:white;vertical-align:middle'><span style='color:#002060'>Pretoria, South Africa, 0020</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='line-height:12.0pt;background:white'><span style='color:#002060'><a href="https://www.google.co.za/maps/place/De+Havilland+Cres,+Pretoria,+0020/@-25.7453694,28.2727997,18z/data=!4m2!3m1!1s0x1e9560424c7df843:0x13cba2579ff86323?hl=en">-25.746092, 28.274414</a></span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'> </span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Tel.: +27 12 349 6641<br>E-mail: <a href="mailto:ina@assaf.org.za">ina@assaf.org.za</a></span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><img border=0 width=378 height=94 id="Picture_x0020_1" src="cid:image003.jpg@01D01B7B.05E22B20" alt=ASSAf><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal> <span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><div class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><span lang=EN-US style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman","serif"'><hr size=2 width="100%" align=center></span></div><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman","serif"'>UNIVERSITY OF CAPE TOWN <br><br>This e-mail is subject to the UCT ICT policies and e-mail disclaimer published on our website at <a href="http://www.uct.ac.za/about/policies/emaildisclaimer/">http://www.uct.ac.za/about/policies/emaildisclaimer/</a> or obtainable from +27 21 650 9111. This e-mail is intended only for the person(s) to whom it is addressed. If the e-mail has reached you in error, please notify the author. If you are not the intended recipient of the e-mail you may not use, disclose, copy, redirect or print the content. If this e-mail is not related to the business of UCT it is sent by the sender in the sender's individual capacity. <o:p></o:p></span></p></div></body></html>