<html>
  <head>
    <meta content="text/html; charset=windows-1252"
      http-equiv="Content-Type">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    Hi<br>
    <br>
    Perhaps you could add a watermark to pre-print PDF's stating that is
    it not the peer reviewed published version.<br>
    <br>
    And then request the DSpace develpers to add a curation task, so
    that this can be done automatically with all items that have a
    pre-print identifier using dublin core metadata field.<br>
    <br>
    <div class="moz-cite-prefix">On 09/09/2014 10:52, Rose Manala wrote:<br>
    </div>
    <blockquote cite="mid:540EDBDE020000A1000B5E0C@pta-emo.csir.co.za"
      type="cite">
      <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html;
        charset=windows-1252">
      <meta name="GENERATOR" content="MSHTML 11.00.9600.17126">
      <div>Please see example below:</div>
      <div> </div>
      <div><a moz-do-not-send="true"
          href="http://researchspace.csir.co.za/dspace/handle/10204/4913">http://researchspace.csir.co.za/dspace/handle/10204/4913</a><br>
        <br>
        >>> Ina Smith <a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="mailto:inacsmith@gmail.com"><inacsmith@gmail.com></a> 09/09/2014
        09:44 >>><br>
      </div>
      <div dir="ltr">
        <p style="MARGIN-BOTTOM: 0px; FONT-SIZE: 16px; FONT-FAMILY:
          Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; COLOR: rgb(0,0,0);
          MARGIN-TOP: 0px">Dear Rose<br>
        </p>
        <p style="MARGIN-BOTTOM: 0px; FONT-SIZE: 16px; FONT-FAMILY:
          Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; COLOR: rgb(0,0,0);
          MARGIN-TOP: 0px"><br>
        </p>
        <p style="MARGIN-BOTTOM: 0px; FONT-SIZE: 16px; FONT-FAMILY:
          Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; COLOR: rgb(0,0,0);
          MARGIN-TOP: 0px">I would suggest that each new version be
          uploaded as a new item. Chances are that the original
          pre-print might have been cited already. Therefore it cannot
          be replaced/withdrawn. Keeping all together as part of one
          item might work, but then the item will end up with more than
          one title etc. And you will have to indicate the versions as
          part of the description field (next to the full text file).<br>
        </p>
        <p style="MARGIN-BOTTOM: 0px; FONT-SIZE: 16px; FONT-FAMILY:
          Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; COLOR: rgb(0,0,0);
          MARGIN-TOP: 0px"><br>
        </p>
        <p style="MARGIN-BOTTOM: 0px; FONT-SIZE: 16px; FONT-FAMILY:
          Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; COLOR: rgb(0,0,0);
          MARGIN-TOP: 0px">Since a pre-print has not gone through the
          peer-review process yet, we do not upload pre-prints at all,
          but rather wait for the post-print.<br>
        </p>
        <p style="MARGIN-BOTTOM: 0px; FONT-SIZE: 16px; FONT-FAMILY:
          Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; COLOR: rgb(0,0,0);
          MARGIN-TOP: 0px"><br>
        </p>
        <p style="MARGIN-BOTTOM: 0px; FONT-SIZE: 16px; FONT-FAMILY:
          Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; COLOR: rgb(0,0,0);
          MARGIN-TOP: 0px">Can you maybe share an example of a pre-print
          available through your repository?</p>
        <p style="MARGIN-BOTTOM: 0px; FONT-SIZE: 16px; FONT-FAMILY:
          Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; COLOR: rgb(0,0,0);
          MARGIN-TOP: 0px"><br>
        </p>
        <p style="MARGIN-BOTTOM: 0px; FONT-SIZE: 16px; FONT-FAMILY:
          Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; COLOR: rgb(0,0,0);
          MARGIN-TOP: 0px">Any other suggestions out there?<br>
        </p>
        <p style="MARGIN-BOTTOM: 0px; FONT-SIZE: 16px; FONT-FAMILY:
          Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; COLOR: rgb(0,0,0);
          MARGIN-TOP: 0px"><br>
        </p>
        <p style="MARGIN-BOTTOM: 0px; FONT-SIZE: 16px; FONT-FAMILY:
          Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; COLOR: rgb(0,0,0);
          MARGIN-TOP: 0px">Kind regards<br>
        </p>
        <p style="MARGIN-BOTTOM: 0px; FONT-SIZE: 16px; FONT-FAMILY:
          Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; COLOR: rgb(0,0,0);
          MARGIN-TOP: 0px">Ina<br>
        </p>
        <div style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: 'Segoe UI'; COLOR:
          rgb(0,0,0); MARGIN: 4px 4px 1px">
          <hr tabindex="-1" style="WIDTH: 691px; DISPLAY: inline-block">
          <div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font style="FONT-SIZE:
              11pt" color="#000000" face="Calibri, sans-serif"><b>From:</b>
              <a moz-do-not-send="true"
                href="mailto:irtalk-bounces@lists.lib.sun.ac.za">irtalk-bounces@lists.lib.sun.ac.za</a>
              <<a moz-do-not-send="true"
                href="mailto:irtalk-bounces@lists.lib.sun.ac.za">irtalk-bounces@lists.lib.sun.ac.za</a>>
              on behalf of Rose Manala <<a moz-do-not-send="true"
                href="mailto:RManala@csir.co.za">RManala@csir.co.za</a>><br>
              <b>Sent:</b> 09 September 2014 09:12 AM<br>
              <b>To:</b> <a moz-do-not-send="true"
                href="mailto:irtalk@lists.lib.sun.ac.za">irtalk@lists.lib.sun.ac.za</a><br>
              <b>Subject:</b> [Irtalk] The issue with Pre/post prints</font>
          </div>
          <div>
            <div>Morning,</div>
            <div>I would like to start a discussion on the IRTalk on the
              use of Pre prints on repositories. We have discovered that
              after publication, the titles and other information often
              changes completely. How does other repository managers go
              about addressing this issue on their repositories? It has
              become a recent issue in our institution.</div>
            <div>Thanks,</div>
            <div>Rose Manala</div>
            <div>CSIR Repository manager</div>
            <font face="Verdana,Arial,Helvetica,Trebuchet MS" size="1"><br>
              -- <br>
              This message is subject to the CSIR's copyright terms and
              conditions, e-mail legal notice, and implemented Open
              Document Format (ODF) standard. <br>
              The full disclaimer details can be found at <a
                moz-do-not-send="true"
                href="http://www.csir.co.za/disclaimer.html">http://www.csir.co.za/disclaimer.html</a>.
              <p style="MARGIN-BOTTOM: 0px; MARGIN-TOP: 0px"><br>
                This message has been scanned for viruses and dangerous
                content by <a moz-do-not-send="true"
                  href="http://www.mailscanner.info/"><b>MailScanner</b></a>,
                <br>
                and is believed to be clean.</p>
            </font>
            <p style="MARGIN-BOTTOM: 0px; MARGIN-TOP: 0px"><font
                face="Verdana,Arial,Helvetica,Trebuchet MS" size="1"><br>
                Please consider the environment before printing this
                email.</font></p>
          </div>
        </div>
      </div>
      <font face="Verdana,Arial,Helvetica,Trebuchet MS" size="1"><br>
        -- <br>
        This message is subject to the CSIR's copyright terms and
        conditions, e-mail legal notice, and implemented Open Document
        Format (ODF) standard. <br>
        The full disclaimer details can be found at <a
          moz-do-not-send="true"
          href="http://www.csir.co.za/disclaimer.html">http://www.csir.co.za/disclaimer.html</a>.
        <p><br>
          This message has been scanned for viruses and dangerous
          content by <a moz-do-not-send="true"
            href="http://www.mailscanner.info/"><b>MailScanner</b></a>,
          <br>
          and is believed to be clean. </p>
      </font>
      <p><font face="Verdana,Arial,Helvetica,Trebuchet MS" size="1"><br>
          Please consider the environment before printing this email. </font></p>
      <font face="Verdana,Arial,Helvetica,Trebuchet MS" size="1">
        <br>
        -- <br>
        This message is subject to the CSIR's copyright terms and
        conditions, e-mail legal notice, and implemented Open Document
        Format (ODF) standard.
        <br>
        The full disclaimer details can be found at <a
          moz-do-not-send="true"
          href="http://www.csir.co.za/disclaimer.html">http://www.csir.co.za/disclaimer.html</a>.
        <p>
          <br>
          This message has been scanned for viruses and dangerous
          content by <a moz-do-not-send="true"
            href="http://www.mailscanner.info/"><b>MailScanner</b></a>,
          <br>
          and is believed to be clean.
        </p>
      </font>
      <p><font face="Verdana,Arial,Helvetica,Trebuchet MS" size="1">
          <br>
          Please consider the environment before printing this email.
        </font>
        <br>
      </p>
      <fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
      <br>
      <pre wrap="">_______________________________________________
IRTalk mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:IRTalk@lists.lib.sun.ac.za">IRTalk@lists.lib.sun.ac.za</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://lists.lib.sun.ac.za/mailman/listinfo/irtalk">http://lists.lib.sun.ac.za/mailman/listinfo/irtalk</a>
</pre>
    </blockquote>
    <br>
    <pre class="moz-signature" cols="72">-- 
Hilton Gibson
Ubuntu Linux Systems Administrator
JS Gericke Library
Room 1025C
Stellenbosch University
Private Bag X5036
Stellenbosch
7599
South Africa

Tel: +27 21 808 4100 | Cell: +27 84 646 4758</pre>
  </body>
</html>