<div dir="ltr">Hi All<div><br></div><div>Important information about digital document formats can have their content extracted/filtered by the DSpace software.</div><div>It seems the open formats work but not the closed ones like .xlsx and .docx etc..</div>

<div>See: <a href="http://wiki.lib.sun.ac.za/index.php/SUNScholar/Digitisation/Digital_Formats">http://wiki.lib.sun.ac.za/index.php/SUNScholar/Digitisation/Digital_Formats</a> for more info.</div><div><br></div><div>Cheers</div>

<div><br></div><div>hg<br><br><div class="gmail_quote">---------- Forwarded message ----------<br>From: <b class="gmail_sendername">helix84</b> <span dir="ltr"><<a href="mailto:helix84@centrum.sk">helix84@centrum.sk</a>></span><br>

Date: 16 May 2013 10:45<br>Subject: Re: [Dspace-tech] Filterable document types in DSpace<br>To: "Thornton, Susan M. (LARC-B702)[LITES]" <<a href="mailto:susan.m.thornton@nasa.gov">susan.m.thornton@nasa.gov</a>><br>

Cc: "dspace-tech (<a href="mailto:dspace-tech@lists.sourceforge.net">dspace-tech@lists.sourceforge.net</a>)" <<a href="mailto:dspace-tech@lists.sourceforge.net">dspace-tech@lists.sourceforge.net</a>><br><br>

<br><div dir="ltr"><span style="font-family:arial,sans-serif;font-size:12.666666984558105px">Hi Sue,</span><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:12.666666984558105px"><br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:12.666666984558105px">



the supported formats are documented here (this is for 1.8 because 1.7 didn't have this in docs, but I don't believe it changed between 1.7 and 1.8):</div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:12.666666984558105px">



<br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:12.666666984558105px"><a href="https://wiki.duraspace.org/display/DSDOC18/Transforming%20DSpace%20Content%20(MediaFilters)" target="_blank">https://wiki.duraspace.org/display/DSDOC18/Transforming%20DSpace%20Content%20(MediaFilters)</a><br>



</div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:12.666666984558105px"><br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:12.666666984558105px">To sum it up, binary MS Office files are filterable (incl. Excel), but not the Office Open XML (MS Office 2007+) formats (docx, xlsx, pptx). I'm not really sure about PDF/A since you're explicitly asking about it, but I don't think it would be any worse than the generic PDF support, i.e. IMHO it's supported. rtf doesn't seem to be supported.</div>



<div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:12.666666984558105px"><br><br>Regards,<br>~~helix84<br><br>Compulsory reading: DSpace Mailing List Etiquette<br><a href="https://wiki.duraspace.org/display/DSPACE/Mailing+List+Etiquette" target="_blank">https://wiki.duraspace.org/display/DSPACE/Mailing+List+Etiquette</a></div>



</div>
<br>------------------------------------------------------------------------------<br>
AlienVault Unified Security Management (USM) platform delivers complete<br>
security visibility with the essential security capabilities. Easily and<br>
efficiently configure, manage, and operate all of your security controls<br>
from a single console and one unified framework. Download a free trial.<br>
<a href="http://p.sf.net/sfu/alienvault_d2d" target="_blank">http://p.sf.net/sfu/alienvault_d2d</a><br>_______________________________________________<br>
DSpace-tech mailing list<br>
<a href="mailto:DSpace-tech@lists.sourceforge.net">DSpace-tech@lists.sourceforge.net</a><br>
<a href="https://lists.sourceforge.net/lists/listinfo/dspace-tech" target="_blank">https://lists.sourceforge.net/lists/listinfo/dspace-tech</a><br>
List Etiquette: <a href="https://wiki.duraspace.org/display/DSPACE/Mailing+List+Etiquette" target="_blank">https://wiki.duraspace.org/display/DSPACE/Mailing+List+Etiquette</a><br></div><br><br clear="all"><div><br></div>

-- <br><div dir="ltr"><div><b>Hilton Gibson</b></div><div>Systems Administrator</div><div>JS Gericke Library</div><div>Room 1025C</div><div>Stellenbosch University</div><div>Private Bag X5036</div><div>Stellenbosch</div>
<div>
7599</div><div>South Africa</div><div><br></div><div>Tel: +27 21 808 4100 | Cell: +27 84 646 4758</div><div><a href="http://library.sun.ac.za" target="_blank">http://library.sun.ac.za</a></div><div><a href="http://scholar.sun.ac.za" target="_blank">http://scholar.sun.ac.za</a></div>

<div><a href="http://ar1.sun.ac.za" target="_blank">http://ar1.sun.ac.za</a></div><div><a href="http://aj1.sun.ac.za" target="_blank">http://aj1.sun.ac.za</a></div></div>
</div></div>